Ibermática ha sido el partner elegido por ILUNION (perteneciente al grupo de empresas sociales de la ONCE y su Fundación, cuya actividad social y empresarial se despliega en cinco divisiones: Business & Facility Services, Sociosanitaria, Consultoría, Turismo y Comercialización) para abordar el proyecto de migración a Business Suite on HANA de toda su plataforma SAP, que se incluye dentro de su programa de estrategia tecnológica para reflejar y dar servicio a su organización empresarial actual.

El principal objetivo marcado ha sido homogeneizar en un plazo de doce meses todos los sistemas SAP en una plataforma preparada para la evolución tecnológica a S/4 HANA, que ILUNION llevará a cabo en los próximos años. El proyecto ha contemplado a nivel de infraestructura el suministro y configuración de la plataforma hardware, y a nivel técnico y funcional los servicios de migración.

El proceso de migración comprende la orquestación de 7 proyectos (dos SAP R3, dos SAP BI-BPC, un SAP GRC, un SAP PI-BPM y finalmente un SOLMAN) de diferente tipología de evolución a SAP HANA. Para los siguientes sistemas de un alto impacto en el negocio se desarrollaron los proyectos de migración mediante DMO (DataBase Migration Option). Además, durante todo el proceso se realizó la activación y planificación de los servicios SAP CQC.

Además de una plataforma homogénea SAP HANA de alta tecnología, para llevar a cabo cualquier proyecto de evolución se obtiene una mejora considerable en el rendimiento de todos los sistemas:

A nivel de administración y mantenimiento de la plataforma: reducción del tamaño de las bases de datos, de tiempo de Backup, y de tiempo de respuesta en procesos como DIALOGO, BTC, SGEN, Conversión BDLS… Y a nivel funcional se logra mejorar la rapidez de los procesos: de consulta, reporting, ejecución de nómina, cargas en BI…

Uno de los factores clave del proyecto ha sido la definición de la estrategia de migración de cada sistema y el cumplimiento del cronograma para sincronizar las diferentes migraciones, atendiendo en todo momento a las necesidades del negocio y sin parar prácticamente los desarrollos.

También destaca la coordinación del equipo técnico y funcional, la coordinación con terceros durante la integración con otros sistemas NO SAP y la ejecución de los correspondientes ciclos de pruebas funcionales en los Sandbox.

Presentación del proyecto

El proyecto ha sido presentado y respaldado con la intervención de ILUNION en eventos como ‘Emprende ya tu viaje’ junto a Huawei o el SAP Forum 2017. En este último participaron Mercedes Alarcón (Responsable de Desarrollo Tecnológico del Área de Sistemas y Tecnología de ILUNION) y Estibaliz Rotaeche (Directora de Producción de SAP de Ibermática), con una ponencia en la que se detalló cómo esta migración de las dos plataformas SAP de ILUNION (Ceosa y Fundosa) de los sistemas ECC, BI, BPC, GRC, Solution Manager y PI-BPM ha supuesto el primer paso dentro de su estrategia de unificación, consolidación y evolución de los sistemas TI.

Asimismo, detallaron los “espectaculares” KPI´s obtenidos en cuanto a la mejora de rendimiento y plataforma, siendo muestra de ello algunas demos grabadas en vídeo, así como las lecciones aprendidas para minimizar posibles riesgos y enfocar el camino hacia HANA. Además, indicaron cómo los sietes proyectos de migración SoH realizados en paralelo se han realizado en el tiempo y forma definido, con una satisfacción del usuario final muy alta y una reducción de costes y TCO.

Todo este proceso se enmarca en la metodología ‘R/Thinking: The Road to HANA’ desarrollada por Ibermática y en la experiencia real de aplicarla en ILUNION.

Acerca de ILUNION

ILUNION es el grupo empresarial de la ONCE y su Fundación, referente en la creación de empleo de calidad para personas con discapacidad en España. Cuenta con una plantilla (a cierre de 2016) de 33.401 trabajadores, de los cuales casi el 38% son personas con discapacidad. Es un proyecto empresarial socialmente responsable que desarrolla su actividad con criterios de rentabilidad económica y social.

ILUNION despliega su actividad empresarial en cinco divisiones: Business & Facility Services, Sociosanitaria, Consultoría, Turismo, y Comercialización. Estas divisiones se materializan entre 100-110 sociedades SAP y aglutinan a más de 50 líneas de actividad.